Wissen, worauf es ankommt - vor der Sitzung
Oben die KI-Zusammenfassung, zu jedem Traktandum ein Briefing, Notizen und Markierungen direkt in den Dokumenten und unten ein KI-Chat. Der schnellste Weg durch die Sitzungsunterlagen.
VR-Sitzung · Q3
Do, 16.10.2026 · 14:00
Zusammenfassung
Heute drei Entscheide: Budget 2027, neuer IT-Partner und Dividende. Das Budget wächst um 4%, vor allem in der IT.
Budget 2027
Antrag3 Dokumente
HeyEla-Briefing· berücksichtigt 3 Anhänge
Die Geschäftsleitung beantragt CHF 4.2 Mio. Die IT-Kosten steigen um 12%; die Revisionsstelle sieht im ERP-Rollout das grösste Risiko.
Das bringt es Ihnen
In Minuten durch die Unterlagen
Zusammenfassung und Briefings zeigen, worauf es ankommt, bevor Sie Seite eins lesen.
Gedanken am richtigen Ort
Markierungen, Zeichnungen und Notizen bleiben auf der Seite, zu der sie gehören - auf jedem Gerät.
Fragen vor der Sitzung geklärt
Der KI-Chat antwortet aus den Unterlagen der Sitzung - mit Quellen.
KI-Briefing pro Traktandum
Jedes Traktandum mit allen Anhängen zusammengefasst, dazu ganz oben die Zusammenfassung der ganzen Sitzung.
Direkt im Dokument arbeiten
Markieren, Notizen anheften, zeichnen und kommentieren in jedem PDF - ohne etwas herunterzuladen.
Privat oder geteilt
Jede Notiz gehört nur Ihnen oder ist für alle Eingeladenen sichtbar - an der Sitzung, am Traktandum oder am Dokument.
Was drinsteckt
Alles in einem Pre-Read
Gebaut für die Art, wie sich Mitglieder wirklich vorbereiten: überfliegen, vertiefen, Fragen notieren, vorbereitet ankommen. Das steckt heute drin.
KI, die mit Ihnen vorbereitet
KI-Zusammenfassung ganz oben
Die ganze Sitzung in wenigen Absätzen, bevor Sie eine einzige Datei öffnen. Anderer Schwerpunkt gewünscht? Lassen Sie eine persönliche Version erstellen, die nur Sie sehen.
Ein Briefing zu jedem Traktandum
HeyEla liest jedes Traktandum zusammen mit allen Anhängen und fasst zusammen, was beantragt wird, was zu entscheiden ist und worauf Sie achten sollten.
KI-Chat ganz unten
Fragen Sie alles zur Sitzung. Die Antworten stammen aus der Agenda und jedem angehängten Dokument - mit anklickbaren Quellen.
Direkt im Dokument arbeiten
Dokumente öffnen sich auf der Seite
Jedes PDF öffnet sich direkt im Pre-Read - kein Download, keine Suche in E-Mail-Anhängen. Zoomen und von einer Notiz direkt zur richtigen Stelle springen.
Markieren, anheften, zeichnen
Textstellen markieren, eine Notiz an jede Stelle der Seite heften oder eine Zahl in der Grafik einkreisen - in Gelb, Grün oder Pink.
Alle Markierungen im Blick
Eine Seitenleiste listet jede Notiz, Markierung und Zeichnung mit ihrem Kommentar. Eigene Markierungen entfernen Sie in einem Schritt.
Kommentare, privat oder geteilt
Notizen dort, wo sie hingehören
Kommentieren Sie die Sitzung als Ganzes, ein einzelnes Traktandum oder ein Dokument. Eigene Notizen lassen sich jederzeit bearbeiten oder löschen.
«Nur ich» oder «Öffentlich»
Jede Notiz ist entweder private Vorbereitung oder für alle Eingeladenen sichtbar. Sie entscheiden pro Notiz.
Antworten auf KommentareDemnächst
Direkt auf den Kommentar einer Kollegin oder eines Kollegen antworten, damit Fragen vor der Sitzung geklärt sind.
Sicher für alle Eingeladenen
Eine E-Mail, ein geschützter Link
Mitglieder erhalten eine einzige E-Mail. Die Unterlagen bleiben hinter dem Login, statt als Anhänge herumzureisen.
Gäste sehen nur ihre Traktanden
Experten und Gäste erhalten die Traktanden und Dokumente, zu denen sie eingeladen sind - sonst nichts.
Auf Laptop, Tablet und Handy
Alles ist in der Cloud gespeichert, in der Schweiz gehostet und überall bereit, wo sich Mitglieder anmelden.
Im Detail
Vorbereitung, die schnell ist und sicher bleibt
Im Pre-Read bereiten sich Mitglieder vor: eine sichere Seite pro Sitzung mit Agenda, allen Unterlagen und der KI von HeyEla. Statt eines 200-seitigen PDF-Pakets im Posteingang erhalten Mitglieder eine E-Mail mit geschütztem Link und sehen nur, wofür sie eingeladen sind.
Ganz oben fasst die KI die ganze Sitzung in wenigen Absätzen zusammen. Jedes Traktandum hat sein eigenes HeyEla-Briefing, das den Punkt zusammen mit allen Anhängen liest: was beantragt wird, was zu entscheiden ist und worauf zu achten ist. Wer einen anderen Schwerpunkt möchte, erstellt eine persönliche Version, die niemand sonst sieht.
Dokumente öffnen sich direkt auf der Seite. Mitglieder markieren Textstellen, heften Notizen an jede beliebige Stelle, zeichnen in Grafiken und kommentieren - am Dokument, an einem einzelnen Traktandum oder an der Sitzung als Ganzes. Jede Notiz ist entweder nur für die eigene Vorbereitung oder öffentlich für alle Eingeladenen: persönliche Vorbereitung und gemeinsame Fragen stehen nebeneinander.
Ganz unten kennt der KI-Chat diese Sitzung und jedes angehängte Dokument. Fragen Sie nach den heute nötigen Entscheiden, den grössten Risiken oder den Fragen, die sich lohnen - die Antworten kommen mit anklickbaren Quellen. Alles wird sicher in der Schweiz gespeichert und ist auf Laptop, Tablet und Handy bereit. Und es kommt noch mehr, als Nächstes Antworten auf Kommentare.
Die Unterlagen werden dicker, der Abend vor der Sitzung nicht länger. Wir haben den Pre-Read gebaut, damit Mitglieder in Minuten verstehen, worauf es ankommt - mit KI, die in HeyEla arbeitet, statt Dokumente in private Tools zu kopieren. Sicher, compliant und in der Schweiz betrieben.
Für wen
Für die Menschen, die die Sitzung führen
VR-Mitglieder
Kommen mit Zusammenfassung und Briefings in Minuten durch die Unterlagen, markieren die Dokumente und notieren ihre Fragen - privat oder für das Gremium.
Präsidium
Weiss, dass alle mit demselben Verständnis in die Sitzung kommen, und sieht die geteilten Fragen vorher statt erst währenddessen.
Gäste & Experten
Erhalten einen Pre-Read nur für die Traktanden, zu denen sie eingeladen sind - mit den passenden Dokumenten und Briefings.
Aus der Praxis
“Endlich kann ich mich mit gutem Gewissen innerhalb von Sekunden mit AI auf die Sitzung vorbereiten.”
Häufige Fragen
Was ist ein Pre-Read?
Der Pre-Read ist die Sitzungsmappe in HeyEla: Agenda, Unterlagen, KI-Zusammenfassung und Briefings, Notizen und ein KI-Chat auf einer sicheren Seite. Teilnehmende und Gäste sehen nur, wofür sie eingeladen sind.
Was macht die KI im Pre-Read?
Sie fasst die ganze Sitzung zusammen, schreibt zu jedem Traktandum ein Briefing, das alle Anhänge berücksichtigt, und beantwortet im Chat Fragen zur Sitzung - mit Quellen. Jedes Mitglied kann sich zudem eine persönliche Version eines Briefings erstellen lassen.
Kann ich in den Dokumenten markieren und kommentieren?
Ja. PDFs öffnen sich direkt im Pre-Read. Sie markieren Textstellen, heften Notizen an jede Stelle, zeichnen auf der Seite und ergänzen allgemeine Kommentare zum Dokument.
Wer sieht meine Notizen und Kommentare?
Das entscheiden Sie pro Notiz: «Nur ich» hält sie privat, «Öffentlich» teilt sie mit allen, die zur Sitzung eingeladen sind. Eigene Notizen können Sie jederzeit bearbeiten oder löschen.
Können Gäste einen Pre-Read erhalten?
Ja. Gäste sehen nur die Traktanden und Dokumente, zu denen sie eingeladen sind. Der KI-Chat und die Zusammenfassung der ganzen Sitzung sind Mitgliedern vorbehalten.
Bleiben die Unterlagen dabei geschützt?
Ja. Der Pre-Read respektiert die Zugriffsrechte der Sitzung, die Unterlagen bleiben hinter dem Login, statt als E-Mail-Anhänge zu zirkulieren, und die KI arbeitet innerhalb von HeyEla mit Daten in der Schweiz.
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